Pastas de documentos virtuais são o elemento central de armazenamento em Realify PaperOffice™ DMS e são melhores em comparação com um envelope transparente ou pendurado pasta e agir como recipiente de coleta de informações.

Você pode salvar em uma pasta virtual do documento tudo o que pertence juntos e, em seguida, categorizar, link para contatos, colocar palavras-chave, colocadas para reapresentação, fornecer com direitos de usuário.

Pastas de documentos virtuais são armazenadas no seu arquivo, o arquivo é armazenado, por sua vez no banco de dados Realify PaperOffice™ DMS.

As configurações avançadas adicionar a pasta de documentos virtuais adicionar propriedades adicionais e expandir muito as possibilidades de aplicação.

Assim, por exemplo, criado seus próprios campos personalizados, palavras-chave e marcações visuais depositados são selecionados.

Você pode fornecer pastas de documentos com uma opção de conclusão para indicar por este caminho, que neste documento pasta algo deve ser concluída. Opções de conclusão pode ser fornecido a um ou vários usuários.

Ele pode até mesmo ser definido individualmente para cada usuário uma data de conclusão e instruções de trabalho completos ou comentários.

O usuário deve confirmar a conclusão com seu certificado de usuário digital. Opções de conclusão da reforma estão em toda a rede e pode ser mostrado na exibição gerente de relance para todos os usuários.

Pastas de documentos virtuais podem ser ligada a contatos ou endereços de modo a filtrar-los mais tarde diretamente.

Para que cliente que existem pastas de documentos?

Basta ligar para o contato no gerenciamento de contatos e endereço para começar a ver todas as pastas de documentos existentes.

Ou, escolha View Manager para selecionar "Display para contatos".

Além disso, os comentários individuais podem ser depositados a cada contato vinculado. Em conjunto com os OutlookLiveConnect contatos ainda existentes do Outlook pode ser ligado.

Este permite-lhe definir pastas de documentos sobre eventos e reenvios para não perder prazos ou eventos importantes.

Todos os itens são claramente entrou automaticamente na gestão de agendamento e reapresentação.

Todos os lançamentos automáticos estão ligados a esta pasta do documento.

Com vários compromissos ou mais eventos, estes são claramente resumidos para ver de relance o que datas estão disponíveis no total.

O gerenciamento de objetos é o elemento de controle central, para armazenar arquivos e documentos em qualquer formato e de quase qualquer objeto de origem praticamente confortavelmente na pasta de documentos.

Cada item adicionado é exibido e listados diretamente como uma pré-visualização.

Os novos objetos podem ser adicionados, por exemplo, rápida pelo scanner, disco rígido ou rede e novos arquivos do Office podem ser criados e inseridos diretamente.

Além disso, as ligações lógicas entre várias pastas de documentos pode ser realizado.

Não pode ser definido com precisão para além das definições estabelecidas para a segurança, acesso e configurações do usuário, o que os usuários tenham o tipo de acesso para a pasta com os documentos.

Além disso, a pasta com os documentos podem ser adicionalmente protegido por uma senha.

A lista de histórias de uma pasta inteira com documentos mantém as informações sobre quem, onde eo que mudar.

Os formulários personalizados revelar o máximo de oportunidade de criar uma pasta virtual de documentos. Assim, não só os campos personalizados podem ser adicionados, mas também completamente novas guias individualmente para criar um formulário.

Você precisa controlar a qualidade da administração de contratos ou de superfície individual?

Com FormDesigner, novas formas podem ser rapidamente criado e anexado naprmuyu para a pasta com os documentos, se desejar. Também modelos com abas diferentes podem ser aplicadas.

PrinterConnect é uma impressora virtual, que é automaticamente instalado por Realify PaperOffice™ DMS para armazenar informações a partir de qualquer aplicativo.

Aqui é a ferramenta central para digitalizar documentos em papel ou arquivos de imagem lidos a partir do disco rígido como varredura virtual.

Após a digitalização, os documentos digitalizados com as ferramentas integradas podem ser editados.

Então, eles podem ser nomeados e salvos no formato desejado em uma pasta documento virtual.

ScanConnect suporta praticamente todos os scanners disponíveis no mercado, a digitalização duplex, bem como o alimentador automático de documentos.

Com ScreencaptureConnect você pode criar imagens muito simples e armazená-los diretamente no Realify PaperOffice™ DMS.

A tela de impressão de SAP ou bancário online? Sem problemas. Simples toque na tecla de impressão ea impressão da tela desejada aparecerá e encaminhado para Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Antes de salvar você também pode usar possibilidades poderosas do Exchange e, por exemplo, a impressão da tela pode ser adicionado em uma pasta de documento existente.

OutlookConnect está criando uma conexão em tempo real ao vivo dinâmico para seu Outlook instalado e dá-lhe conexão com informações de Realify PaperOffice™ DMS para seus dados existentes.

Assim, por exemplo pastas de documentos virtuais estão ligadas a compromissos do Outlook, que, em seguida, aparecem sem sincronização em tempo real no calendário do Outlook.

Isto torna possível criar novos documentos do Office diretamente do Realify PaperOffice™ DMS e adicioná-los em pastas de documentos novos ou já existentes.

Isto é possível também diretamente de sua pasta de documentos. Microsoft Office e OpenOffice são suportadas.

Monitoramento de pastas permite monitorar os diretórios do Windows e executar ações predefinidas, assim que novos arquivos aparece nesses diretórios.

Por que forma, por exemplo novos arquivos podem ser salvos na bandeja de armazenamento ou diretamente novas pastas de documentos com categorias atribuídas pode ser criado.

Além disso, o suporte para arquivos de controle XML oferece possibilidades quase ilimitadas para transferir arquivos de qualquer tipo de forma totalmente automática, para marcá-las e armazenar em Realify PaperOffice™ DMS.

Os arquivos XML de controle de trabalhar com todos os principais ERP ou, por exemplo SAP ou Datev juntos.

O parser XML tem a capacidade para reconhecer e Realify PaperOffice™ DMS processo otimizado códigos XML-controle.

Este código de controle XML pode, por exemplo, ser transmitida por via arquivo de monitoramento de diretório, ou como código de controlo existente no arquivo de impressão via PrinterConnect.

Já em código de controle XML pode ser estabelecida, o que e como deve Realify PaperOffice™ DMS armazenar novos arquivos e impressões.

Com o uso do código de controle XML cada aplicação pode armazenar arquivos, documentos e informações totalmente automatizadas e flexíveis em Realify PaperOffice™ DMS.

A built-in Realify PaperOffice™ DMS atos bandeja coleção como uma bandeja de coleção pessoal de documentos tomar o tempo estar sem tirar isso nos arquivos e ferramenta de edição de pastas de documentos virtuais, que podem ser aqui separados em objetos individuais e remontados.

Além disso, pastas de documentos virtuais, que não são verificadas nos arquivos, ser enviados internamente para outros usuários.

Além disso, arquivos e documentos via drag & drop podem ser copiados a partir da bandeja da coleção diretamente na área de objeto dentro de uma pasta de documentos ou movido.

Sobre o Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documentos de qualquer espécie, que deve ser armazenado em Realify PaperOffice™ DMS, extensivamente ser editado antes de salvar.

Após este processamento e determinação da informação requerida pode ser passado por simples clique do mouse sobre Realify PaperOffice™ DMS o documento.

É, em princípio, responsável pela indexação rápida e assim a interface entre os módulos de importação Realify PaperOffice™ DMS e armazenamento em RealifyPaperOffice.

Com ImportConnect você pode importar com rapidez e segurança externa armazenamentos de dados no banco de dados Realify PaperOffice™ DMS.

Várias fontes de importação estão disponíveis, que estão em constante expansão.

Você organiza até agora todos os documentos em muitos diretórios ou algum outro software? ImportConnect ajuda você a ler grandes volumes de dados automaticamente.

Graças ao IntelliMode todos os dados já são verificados durante o processo de importação para a consistência e validade.

Além disso, você também pode simplesmente importar a estrutura de diretório ou a estrutura de categoria.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

Gerenciar categorias permite que você construa árvores individuais com as principais categorias e subcategorias.

Estas categorias diferentes podem, por exemplo, ser visualmente identificado ou definido direitos de usuário.

Após esta pastas virtuais de documentos pode ser atribuída a uma ou mais categorias ao mesmo tempo em que eles são exibidos.

Isto dá-lhe a oportunidade de criar seus próprios campos individuais e usá-los em uma pasta virtual com documentos.

Você precisa do campo de entrada com o "número de clientes"? Com apenas um clique do mouse mentira disponível para você.

Também na pesquisa avançada e uma lista de pastas com documentos. Para campos pode ser atribuído aos tipos de campos e mesmo padrão.

Os campos individuais são válidos para um ou todos os arquivos.

FileOCRmax™ gerar de forma confiável previews de documentos, que são armazenados em Realify PaperOffice™ DMS. Isto permite-lhe ver pré-visualizações dos documentos sem abri-los.

Além disso, o reconhecimento de texto OCR de alto desempenho integrado decompõe automaticamente cada documento, para encontrar todos os pequenos fragmentos de palavras ao fazer pesquisa de palavras-chave - e até mesmo em mais de 160 idiomas e conjuntos de caracteres especiais, como cirílico ou árabe.

O texto bruto OCR reconhecido é corrigida por extensos dicionários da indústria e você terá um resultado tão perfeito.

Além disso, cada documento pode ser exibido como um PDF pesquisável, documento editável do Word ou como um arquivo de texto formatado.

Você pode pré-set, que armazena os documentos originais e arquivos que são armazenados em Realify PaperOffice™ DMS.

Estes espaço pré-definido de armazenamento disponível em cada pasta para os documentos de seleção rápida.

A administração do armazenamento dos originais que prestam assistência na busca de seus arquivos importantes, relatórios ou certificados no original em um curto espaço de tempo com apenas alguns cliques do mouse.

O original digitalizado está disponível para visualização rápida a qualquer momento Realify PaperOffice™ DMS, bem como a própria localização do original.

No Display Manager também pode exibir qual originais de armazenamento contêm documentos.

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

Na lista de pastas de documentos todos os pastas de documentos estão listadas, que, por exemplo, em gestores vistas- foram determinados ou encontrados pela palavra-chave ao vivo e é o principal indicador na Realify PaperOffice™ DMS para listar pastas de documentos.

Você pode encontrar todas as pastas de documentos, que devem aparecer na lista de pastas de documentos Filtro extensa, grupo ou imprimir uma lista.

Além disso, você pode especificar quais pastas de documentos campos aparecem na lista ou, por exemplo, mude a ordem dos campos.

Ações rápidas para a pasta documento selecionado através do menu de contexto maximizar a velocidade de processamento para um máximo absoluto.

Live search palavra-chave funciona como um motor de busca, com o qual você será capaz de encontrar instantaneamente todos os seus documentos, arquivos e dados são armazenados em Realify PaperOffice™ DMS.

Viver palavra-chave pesquisa não faz distinção entre a fonte original da informação, ele procura o uso de altas algoritmos prozvoditelnosti em tempo real todas as informações disponíveis, se, por exemplo, documentos em papel, PDF, arquivos do Office ou fotos digitais.

A busca de contatos ainda armazenados, entradas de calendário:. você irá obter através de uma simples palavra-chave todos os resultados, independentemente de onde e como eles são armazenados.

A tecnologia de pesquisa Realify PaperOffice™ DMS é único, e você nunca quer trabalhar mais tempo sem ele.

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

O Display Manager fornece a capacidade de exibir as pastas de documentos por uma variedade de maneiras.

Assim, por exemplo, documentar carteiras após pasta categoria- não alocado, mostra por data ou contatos vinculados.

O tipo de exibição selecionado é listado, dependendo da configuração em um menu de árvore, que podem ser pesquisados ​​por palavras-chave.

Uma vez neste menu árvore do item desejado for selecionado, a lista de pastas de documentos na lista de pastas de documentos serão ajustados em conformidade e recarregado.

Um total de 8 opções de exibição diferentes estão disponíveis.